Regulamin projektu

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„WDROŻENIOWA SZKOŁA DOKTORANCKA”

ROZDZIAŁ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1
Definicje i pojęcia

1. Regulamin uczestnictwa w projekcie Wdrożeniowa Szkoła Doktorancka, realizowanym przez Wydział Mechaniczny Politechniki Łódzkiej, określa organizację i przebieg realizacji projektu oraz związane z nimi prawa i obowiązki uczestników projektu.
2. Strony zgodnie ustalają, iż poniżej wymienionym określeniom nadają na potrzeby realizacji niniejszego regulaminu następujące znaczenie:
   1. Projekt – „Wdrożeniowa Szkoła Doktorancka” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, działanie 3.2 Studia doktoranckie, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, nr umowy: POWR.03.02.00-00-I042/16-00.
   2. Biuro projektu – Biuro projektu „WSD” przy ul. Stefanowskiego 1/15 w Łodzi, budynek A22, pokój 233.
   3. Organizator studiów doktoranckich – Politechnika Łódzka, Wydział Mechaniczny, z siedzibą w Łodzi przy ul. Stefanowskiego 1/15, NIP: 7270021895,REGON: 000001583.
   4. Beneficjent projektu – doktorant/ka, słuchacz/ka studiów III stopnia Wydziału Mechanicznego Politechniki Łódzkiej, który podpisał/a umowę o udziale w projekcie.
   5. Kierownik projektu – dr hab. inż.Grzegorz Gumienny, prof. nadzw.
   6. Rada koordynacyjna projektu – kierownicy studiów doktoranckich:prof. dr hab. inż. Jan Awrejcewicz, dr hab. inż. Artur Gutkowski, dr hab. inż.Hieronim Szymanowski prof. nadzw., eksperci– dr hab. inż. Damian Obidowski, dr inż. Grzegorz Liśkiewicz.
   7. Stypendium – wynagrodzenie projektowe, wypłacane doktorantowi przez Organizatora studiów doktoranckich ze środków przyznanych w Projekcie.

ROZDZIAŁ 2
REKRUTACJA KANDYDATÓW

§2

1. W projekcie może wziąć udział osoba,która:
   1. przeszła pomyślnie rekrutację na studia doktoranckie realizowane na Wydziale Mechanicznym Politechniki Łódzkiej,
   2. została zakwalifikowana do udziału w Projekcie przez Kierownika Projektu.

ROZDZIAŁ 3
ZASADY UDZIAŁU W PROJEKCIE

§3

1. Każdy z uczestników Projektu ma prawo do:
   1. udziału w zajęciach gwarantowanych przez program,
   2. zgłaszania uwag i oceny zajęć,
   3. otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć,
   4. wypłaty stypendium w okresie uczestnictwa w projekcie w wysokości określonej
      w Umowie,
   5. uzyskania dofinansowania staży naukowych,
   6. uzyskania dofinansowania szkoleń dla uczestników projektu,
   7. uzyskania dofinansowania badań naukowych,
   8. uzyskania dofinansowania udziału w konferencjach naukowych,
   9. uzyskania dofinansowania staży w przedsiębiorstwach,
   10. uzyskania dofinansowania zgłoszeń patentowych do Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Każdy uczestnik Projektu zobowiązany jest do:
   1. postępowania zgodnie z Regulaminem uczestnictwa w Projekcie,
   2. złożenia dokumentów potwierdzających uczestnictwo w Projekcie,
   3. obecności na zajęciach przewidzianych w harmonogramie Projektu,
   4. wypełnienia ankiet oceniających oraz innych dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji Projektu,
   5. odbywania raz w miesiącu spotkań sprawozdawczych z ekspertami i udzielania informacji o postępach prac związanych z realizacją pracy doktorskiej,
   6. wypełniania wniosków o dofinansowanie poszczególnych działań wg odpowiedniego formularza i złożenia ich w Biurze Projektu.

ROZDZIAŁ 4
ROZLICZENIA Z BIUREM PROJEKTU

§4

1. Wszelkie rozliczenia dofinansowania poszczególnych działań Doktoranta z Biurem Projektu następują na podstawie prawidłowo wystawionych dokumentów księgowych.
2. Dokumenty księgowe związane z realizacją Projektu należy dostarczyć do Biura Projektu niezwłocznie po ich otrzymaniu, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania dokumentu.
3. Dokumenty księgowe, w których wskazano termin płatności należy dostarczyć do Biura Projektu najpóźniej 5 dni przed upływem tego terminu.
4. Przedpłaty za udział w konferencjach naukowych, szkoleniach, stażach lub za zakup materiałów i usług dokonywane są na podstawie prawidłowo wystawionych faktur proforma dostarczonych do Biura Projektu co najmniej 5 dni robocze przed upływem terminu płatności wskazanego na dokumencie.
5. Doktorant dokonuje rozliczenia udziału w konferencjach naukowych, szkoleniach, stażach w Biurze Projektu najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia konferencji z uwzględnieniem punktów 1-5.
6. Niespełnienie warunków zawartych w punktach 1-5 może skutkować cofnięciem decyzji o dofinansowaniu przyznanemu Doktorantowi w ramach Projektu.

ROZDZIAŁ 5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§5

1. Kwestie nie uregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Kierownika Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu nr POWR.03.02.00-00-I042/16-00 i w porozumieniu z opiekunem Projektu z ramienia Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu.
3. Aktualna treść niniejszego regulaminu jest dostępna w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu.